Quy chế góp quỹ

Nghĩa vụ nộp bài

Thành viên có nghĩa vụ nộp ít nhất 01 bài viết hợp lệ trong mỗi tháng.
Bài viết hợp lệ là bài viết đúng các tiêu chí sau:

Nằm trong danh mục nội dung được công nhận của CLB.
Do chính thành viên viết, không sao chép, không trùng lặp nội dung trước đó.
Gửi đúng thời hạn quy định.
Thành viên đăng ký có trách nhiệm cam kết nộp bài tục tối thiểu 6 tháng. Hết chu kỳ trên nếu không có thông báo rút thì tự động gia hạn thêm 6 tháng.

Trường hợp không hoàn thành

Nếu sau ngày cuối cùng của tháng, thành viên không gửi bài viết hợp lệ, được xem là không hoàn thành nghĩa vụ tháng đó.
Thành viên có trách nhiệm chuyển khoản 100.000 VNĐ vào quỹ CLB như một hình thức cam kết duy trì đều đặn và hỗ trợ cộng đồng.

Hướng dẫn góp quỹ

Quỹ được chuyển khoản về tài khoản đại diện CLB (cập nhật cụ thể trong bảng theo dõi hàng tháng).
Ban điều hành sẽ ghi nhận và công khai trong bảng theo dõi hoạt động, cập nhật hằng tháng.

Trường hợp đặc biệt

Không có trường hợp nào ngoại lệ.
Nếu không hoàn thành các nghĩa vụ nộp bài và góp quỹ, bạn không thể được vinh danh và tặng thưởng cuối năm.

Vinh danh và khen thưởng

HỆ THỐNG VINH DANH NHIỀU CẤP ĐỘ

1. Vinh danh THÁNG – “GƯƠNG MẶT TRI THỨC”

Thời điểm: Cuối mỗi tháng (từ ngày 26–30)

Hình thức:

Gắn huy hiệu “Tác giả nổi bật tháng” trong bảng theo dõi.
Đăng bài viết + ảnh cá nhân lên fanpage CIO Coaching với caption tôn vinh.
Nhận e-certificate (chứng nhận mềm) hoặc template “badge” chia sẻ lên LinkedIn/Zalo.

Tiêu chí xét chọn:

Viết đúng hạn.
Bài viết chất lượng tốt, phản hồi tích cực.
Chủ động hỗ trợ CLB (chia sẻ bài người khác, phản hồi, gợi ý chủ đề…).

2. Vinh danh QUÝ – “TÁC GIẢ XUẤT SẮC QUÝ [I/II/III/IV]”

Thời điểm: Ngày 1–5 sau khi kết thúc mỗi quý.

Hình thức:

Vinh danh cá nhân trong Bản tin tổng kết quý.
Gửi thư tri ân cá nhân hóa từ BĐH LDS.
Được ưu tiên mời tham gia chương trình như: hội thảo viết, mentoring nội dung.

Tiêu chí xét chọn:

Có ít nhất 2–3 bài viết trong quý.
Có ít nhất 1 bài được đánh giá cao (chia sẻ, phản hồi, insight tốt).
Tinh thần kết nối, phản hồi, lan tỏa.

3. Vinh danh NỬA NĂM – “NHÀ CHIA SẺ TRUYỀN CẢM HỨNG”

Thời điểm: Giữa năm (cuối tháng 6) và cuối năm (tháng 12)

Hình thức:

Tặng phẩm vật lý: huy hiệu, sổ tay, áo, sticker tri thức (tuỳ quỹ).
Được mời trở thành thành viên danh dự/ban cố vấn nội dung 6 tháng tiếp theo.
Được gắn “dấu sao” trên bảng theo dõi thành viên CLB.

Tiêu chí xét chọn:

4–6 bài viết nửa năm (đều đặn).
Có tác động tích cực đến cộng đồng (bài viral, tư duy sâu, gợi mở thảo luận…).
Hỗ trợ hoạt động CLB (phản biện bài, hỗ trợ ban biên tập…).

4. Vinh danh CUỐI NĂM – “HUY CHƯƠNG LÃNH ĐẠO TRI THỨC”

Thời điểm: Sự kiện tổng kết năm (offline hoặc online).

Hình thức:

Huy chương Vàng – Bạc – Đồng (vật lý hoặc bản in chứng nhận).
Tặng phẩm tri ân: áo, sổ tay, voucher, bộ sách tri thức…
Vinh danh trên website, fanpage, báo cáo tổng kết năm.
Có thể được mời làm mentor nội dung, khách mời sự kiện, đồng tổ chức mùa tiếp theo.

Quyền sở hữu và tác giả

Mỗi bài viết do thành viên đóng góp là quyền tác giả của chính tác giả, được ghi nhận đầy đủ tên tác giả trên tất cả các kênh xuất bản của CLB.
CLB mà đại diện là BĐH có quyền chia sẻ, tái sử dụng trên các kênh truyền thông của CLB và kênh truyền thông của cộng đồng LĐS,
CLB mà đại diện là BĐH có quyền tái sử dụng, cũng như quyền tạo các sản phẩm phái sinh trên các kênh truyền thông của CLB và kênh truyền thông của cộng đồng LĐS.

Quyền sử dụng của CLB và LDS

Khi gửi bài viết về CLB, tác giả đồng ý cấp quyền sử dụng cho CLB trong các hình thức sau:
- Biên tập và đăng tải trên fanpage, website, ấn phẩm truyền thông chính thức của CLB.
- Trích đoạn đăng tải trong báo cáo tổng kết, sổ tay tri thức, tài liệu nội bộ.
- Truyền thông các hoạt động của CLB (ví dụ: trích dẫn bài tiêu biểu trong thư mời, giới thiệu tác giả…).

CLB cam kết:

Không sử dụng bài viết cho mục đích thương mại hóa (bán, in ấn thu phí…) nếu không có sự đồng thuận của tác giả.
Không sửa đổi nội dung cốt lõi, thông điệp chính hoặc tên tác giả khi trích dẫn.

Trách nhiệm về nội dung

Tác giả cam kết:

Bài viết là tác phẩm gốc do chính mình biên soạn.
Không sao chép, đạo văn hoặc vi phạm bản quyền từ các nguồn bên ngoài.
Nếu có sử dụng trích dẫn, dữ liệu, biểu đồ, hình ảnh từ nguồn khác, cần ghi rõ nguồn gốc, tác giả (nếu có).

CLB có quyền:

Từ chối đăng tải bài viết nếu phát hiện vi phạm bản quyền.
Yêu cầu chỉnh sửa nội dung để đảm bảo tuân thủ luật pháp và chuẩn mực đạo đức chia sẻ tri thức.

Khiếu nại và xử lý tranh chấp

Mọi khiếu nại liên quan đến quyền tác giả, quyền sử dụng nội dung sẽ được xử lý trên tinh thần thiện chí, tôn trọng lẫn nhau và bảo vệ công bằng cho cả tác giả và CLB.
Trong trường hợp cần thiết, BĐH CLB có thể mời đại diện pháp lý hoặc chuyên gia nội dung để hỗ trợ giải quyết.

Quy trình đăng bài

Bước 0: Nhận tiêu chuẩn bài viết

Mỗi loại nội dung được CLB thừa nhận có tiêu chuẩn về nội dung, số từ tối thiểu, outline.

Bước 1: Nộp bài

Thời hạn nộp: Từ ngày 01 đến trước 23h59 ngày cuối cùng của tháng.
Hình thức nộp:

Qua Google Form chính thức của CLB (có thể đính kèm file Word hoặc viết trực tiếp).
Bổ sung tiêu đề, loại bài, chủ đề chính, trích dẫn nguồn (nếu có).

Bước 2: Xác nhận và sơ duyệt

Sau khi nhận bài, BDH CLB sẽ gửi email hoặc tin nhắn xác nhận đã nhận bài trong vòng 48 giờ.
Bài sẽ được kiểm tra sơ bộ:
Có đúng thể loại nội dung được công nhận không?
Có dấu hiệu đạo văn, trùng lặp hay không?
Có cần chỉnh sửa căn bản về câu từ, cấu trúc?

Bước 3: Biên tập và phản hồi

Bài đủ điều kiện sẽ được chỉnh sửa nhẹ về văn phong, chính tả, bố cục (nếu cần).
Nếu bài cần sửa sâu (cấu trúc, luận điểm chưa rõ…), biên tập viên sẽ gửi phản hồi cụ thể để tác giả chỉnh sửa lại.
Quá trình phản hồi không quá 1 vòng góp ý chính, tối đa kéo dài 7 ngày.

Bước 4: Lựa chọn kênh đăng tải

Sau khi được duyệt, bài viết sẽ được chọn đăng trên một hoặc nhiều kênh:
Fanpage/Linkedin CIO Coaching & LDS
Website chính thức CIO Coaching & Lãnh Đạo Số.
Newsletter gửi độc giả của CLB
Bản tin nội bộ / Sổ tay tri thức cuối năm.

Tác giả được thông báo khi bài được lên lịch xuất bản, kèm theo đường link bản public (nếu có).

Bước 5: Theo dõi đóng góp & phản hồi

Mỗi bài viết sẽ được ghi nhận vào bảng thống kê đóng góp hàng tháng của thành viên.
Ban Điều phối khuyến khích thành viên phản hồi lẫn nhau, chia sẻ bài viết để tăng lan tỏa.
Những bài được đánh giá cao sẽ được đề cử vào danh mục “Bài viết nổi bật tháng” hoặc “Ứng viên huy chương”.

Lưu ý

Thành viên có thể đăng lại bài viết trên nền tảng cá nhân, nên đính kèm ghi chú:

Bài viết từng đăng tại Câu lạc bộ Xuất bản Tri thức – CIO Coaching / LDS

Tổ chức sự kiện

1. Mục tiêu của hoạt động

Tạo không gian kết nối, học hỏi và truyền cảm hứng qua các buổi chia sẻ chuyên đề, talk mini hoặc hội thảo do CLB tổ chức.
Khuyến khích thành viên vừa tham gia, vừa phản tư và chuyển hóa kiến thức thành tri thức có thể chia sẻ lại.

2. Hình thức tổ chức

Mỗi tháng hoặc quý, BDH CLB sẽ tổ chức 1 buổi chia sẻ tri thức, có thể là:

Talk cá nhân của một thành viên.
Phiên thảo luận nhóm chuyên đề.
Buổi review sách, báo cáo ngành, phương pháp mới…

Hình thức có thể offline, online hoặc hybrid (tuỳ điều kiện tổ chức và địa phương).

3. Nghĩa vụ viết content sau sự kiện

Mọi thành viên tham dự buổi chia sẻ sẽ cần viết 01 bài viết phản tư hoặc tổng hợp nội dung sau sự kiện, nộp trong vòng 7 ngày.
Bài có thể ở dạng và tuân thủ tiêu chuẩn:
Tóm lược nội dung chính của buổi chia sẻ.
Cảm nhận và bài học cá nhân rút ra.
Phân tích, mở rộng thêm góc nhìn từ nội dung buổi nói chuyện.

4. Đóng góp quỹ nếu không hoàn thành

Nếu sau 7 ngày kể từ sự kiện, thành viên tham dự không gửi bài:

Đóng góp quỹ 100.000 VNĐ, tương tự như bài viết định kỳ hàng tháng.
BDH nếu không tổ chức sự kiện đúng hạn, đóng góp quỹ 100K.

5. Ghi nhận và vinh danh

Những bài viết sau sự kiện có chiều sâu hoặc lan tỏa tốt sẽ được ghi vinh danh theo tiêu chuẩn chung.
Diễn giả tham gia chia sẻ cũng được ghi nhận vinh danh theo tiêu chuẩn chung.
Người tổ chức sự kiện được ghi nhận vinh danh theo tiêu chuẩn chung.